Nella gestione tecnica ed amministrativa del patrimonio immobiliare e dei sopraelencati servizi connessi ILEX FM S.r.l. si avvale di moderni sistemi di gestione informatizzati.
Il sistema consente di monitorare l'evoluzione del sistema edificio nei seguenti ambiti:
- Archivio
dati Strutturali Edificio
- Gestione anagrafica siti
- Gestione impianti macchine attrezzature ed altri "oggetti" presenti nel sito
- Gestione cespiti con modulo esterno
- Gestione disegni, planimetrie, fotografie e dati non strutturati
- Gestione
documenti
- Servizi di
protezione dell'ambiente e dei luoghi di lavoro
- Valutazione contesti di rischio
- Gestione dei fattori di analisi
- Produzione di prescrizioni e raccomandazioni da svolgere
- Gestione piani di emergenza
- Gestione cantieri
- Manutenzioni
e controlli periodici
- Piano di interventi raccomandazioni 626
- Gestione ordini di lavoro
- Manutenzioni periodiche, programmate ed ispettive
- Personale
- Anagrafica
- Incarichi e nomine per la sicurezza
- Esposizione al rischio e visite mediche
- Informazione
e formazione
- Gestione
acquisti appalti e contratti
- Anagrafica venditori
- Valutazione e certificazione fornitori
- Gestione offerte e richieste di acquisto
- Gestione cartacea distribuzione (bolle di consegna, buoni di ritiro, bolle di lavoro)
