1. GESTIONE AMMINISTRATIVA

La gestione amministrativa di ciascun ambulatorio è assicurata dal delegato locale dell’Associazione. Il responsabile e referente nazionale per la gestione amministrativa di tutti gli ambulatori è il Ragioniere Contabile dell’Associazione, Sig. Paolo Tesolin.

La gestione amministrativa dell’ambulatorio prevede le seguenti attività:

• controllo della gestione dell’ambulatorio
• tenuta e aggiornamento dei registri contabili e dei documenti amministrativi
• pagamento delle spese dell’ambulatorio (emolumenti ai medici e al personale sanitario, utenze, imposte e spese varie)
• raccolta e invio dei dati gestionali e amministrativi alla sede nazionale
• invio dei dati sanitari alla sede nazionale nel rispetto della legge sulla privacy

 

La gestione sanitaria di ciascun ambulatorio è assicurata dal medico ginecologo incaricato per ogni città. Nel caso di presenza di più medici, uno di essi viene nominato, dal Direttore Sanitario, responsabile sanitario locale. Il responsabile e referente nazionale per la gestione sanitaria e scientifica di tutti gli ambulatori è il Direttore Sanitario dell'Associazione, Dr. Livio Zaffaroni.

La gestione sanitaria dell’ambulatorio prevede le seguenti attività:

• erogazione alle donne dei servizi di medicina preventiva e sociale (informazione ed educazione sanitaria di carattere generale e specifica su visite ed esami effettuati)
• effettuazione delle visite mediche specialistiche
• effettuazione dei prelievi per pap-test, loro corretta preparazione ed invio ai centri di lettura accreditati
• tenuta della documentazione sanitaria secondo le normative vigenti
• controllo della rispondenza dei locali e delle attrezzature dell’ambulatorio alle normative vigenti
• raccolta dei dati sanitari
• invio di relazioni scientifico-sanitarie al Dr. Zaffaroni, ove da lui richieste

 

3. GESTIONE DEI FLUSSI INFORMATIVI

La gestione dei flussi informativi di ciascun ambulatorio è assicurata dal delegato locale dell’Associazione. Il responsabile e referente nazionale per la gestione dei flussi informativi è il Responsabile dei Programmi di Prevenzione, Dott. Tommaso Pilato. La gestione dei flussi informativi dell’ambulatorio prevede le seguenti attività, da effettuare entro il giorno 10 di ogni mese successivo a quello di riferimento:

• raccolta e invio dei dati sull’attività dell’ambulatorio relativa a ciascun mese
• invio (in busta chiusa e con lettera raccomandata) di tutte le copie delle schede che siano state consegnate alle pazienti nel mese precedente

Autorizzazioni sanitarie

Tutti gli ambulatori devono avere per la loro attivazione le autorizzazioni sanitarie e amministrative secondo le norme nazionali e locali (Regioni, Comuni, ASL). I delegati devono custodire con cura tutta questa documentazione, aggiornarla quando richiesto e fornirne una copia alla sede nazionale.

Personale

Il personale che opera negli ambulatori deve possedere i seguenti requisiti:

MEDICO

• laurea in medicina e chirurgia
• abilitazione all’esercizio della professione di medico-chirurgo
• specializzazione in ostetricia e ginecologia

Specifiche deroghe a quest’ultimo punto vengono autorizzate solo dal Dr. Zaffaroni agli specializzandi in ostetricia e ginecologia particolarmente accreditati.

ASSISTENTE

• diploma di infermiere professionale in subordine,
• titolo di studio di operatore tecnico-sanitario dell’assistenza

Gli operatori che non abbiano questi requisiti non possono essere autorizzati a prestare assistenza al medico durante le visite. Tutta la documentazione relativa ai titoli di studio dovrà essere custodita dal delegato e trasmessa in copia alla sede nazionale. Tutte le sostituzioni del personale sanitario operante negli ambulatori dovranno essere preventivamente autorizzate dal Dr. Zaffaroni.