Numerosi enti pubblici e privati dispongono di ingenti patrimoni immobiliari a destinazione strumentale e non, che presentano peculiari problematiche di gestione. Gli immobili richiedono l'erogazione di una serie di servizi di supporto che ne facilitano la fruizione da parte di utenti e dipendenti.

ILEX FM srl è in grado di assistere il Cliente nella progettazione di modalità di erogazione dei suddetti servizi in linea con le migliori pratiche del settore. Ciò significa affidare la realizzazione dei servizi non strettamente connessi con i fini istituzionali dell'ente a personale specializzato.

Da un punto di vista organizzativo le alternative possibili sono due: la produzione interna, con conseguente ridisegno delle procedure, l'esternalizzazione, con la predisposizione della gara di appalto e degli strumenti di controllo.

• Supporto Strategico
  • Valutazione patrimoni immobiliari
  • Procedure di dismissione
  • Riqualificazione
  • Predisposizione di capitolati per gare Global Service
• Gestione Amministrativa
  • Amministrazione Immobili
  • Anagrafica Immobili
  • Rendicontazione e ripartizione spese e servizi
  • Reportistica specifica su determinati immobili
  • Assistenza legale
• Gestione affitti
  • Anagrafica utenti
  • Aggiornamento, adeguamento e determinazione canoni
  • Gestione depositi cauzionali
  • Gestione rapporti ed assemblee condominiali
  • Bollettazione
  • Modelli 760 ed ICI
  • Rinnovi contrattuali
  • Gestione morosità ed occupazioni senza titolo
  • Censimento e monitoraggio
  • Regolarizzazione della base documentale
• Servizi di protezione dell'ambiente e dei luoghi di lavoro
  • Prevenzione e protezione nei luoghi di lavoro (D. Lgs. 626/94)
  • Prevenzione e protezione nei cantieri temporanei (D. Lgs. 494/96)
  • Gestione e raccolta dello smaltimento rifiuti (D. Lgs. 22/97)
    • Solidi urbani
    • Speciali
  • Trattamento dei dati personali (D. Lgs. 675/96)
• Logistica per immobili strumentali)
  • Gestione acquisti
  • Movimentazione e stoccaggio materiali ed attrezzature
  • Riconfigurazione del lay-out della struttura

• Manutenzioni tecniche e gestioni
  • ascensori
  • lavori e manutenzioni edili, idrosanitarie, elettriche
  • lavori, manutenzioni e gestione impianti termo meccanici
  • lavori e manutenzioni impianti di comunicazione
  • gestione e manutenzione delle aree verdi interne ed esterne
  • utenze ed approvvigionamento combustibili,
  • Pulizia